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Trello: o que é e como usar para ser mais produtivo
Trello é um software de gestão de projetos utilizado em todo o mundo, tanto por pessoas comuns quanto por grandes empresas.
Sua fama está diretamente relacionada à facilidade de uso proporcionada pela ferramenta e seus incríveis resultados.
De modo simples, consegue planejar qualquer projeto, seja pessoal ou profissional.
Além disso, possui funções para tudo que precisa, desde a integração com outras plataformas ao gerenciamento em equipe.
Nessa perspectiva, para compreender melhor cada um desses detalhes, veja a seguir o que é o Trello e como usá-lo para aumentar a sua produtividade.
O que é o Trello?
Trello é uma ferramenta criada para a gestão de projetos pessoais e profissionais, de modo que consiga obter uma maior organização e facilidade para realizá-los.
De maneira simplista, ele foi criado com base em um sistema chamado Kanban, que consiste na ampla visualização de suas tarefas em colunas e cartões.
Ao final do processo, quase que em um passe de mágica, tudo aquilo que lhe tirava o sono está disposto de forma clara, concisa e organizada.
Consequentemente, procrastinações são deixadas de lado, metas são alcançadas e traçadas com maior facilidade, bem como inúmeros outros fatores.
Por que usar o Trello?
O Trello é um software que proporciona inúmeros benefícios aos seus usuários e é isso que este tópico lhe mostrar.
Praticidade
O Trello é um software multiplataforma, ou seja, pode ser acessado pelo computador, celular ou tablet.
Com isso, consegue acompanhar todos os seus projetos a qualquer momento e em todos os lugares.
Para além disso, possui uma interface muito intuitiva, o que facilita o aprendizado de novos usuários.
Trabalho em equipe
Apesar da existência de projetos pessoais que envolvem somente uma pessoa, a vasta maioria deles necessita de um gerenciamento em equipe.
Com plena ciência disso, o Trello possui a função de adicionar quantas pessoas forem necessárias para seus projetos.
Somado a isso, com as permissões, pode selecionar quais atribuições cada membro da equipe terá, tudo isso a distância e com rapidez.
Otimização de processos
Devido ao gerenciamento em equipe e a alta integração do Trello com outras plataformas, a otimização de processos se torna algo natural.
Criar tarefas, atribuir prazos e acompanhar a evolução em tempo real são alguns dos principais pontos de otimização proporcionados pelo Trello.
Para ilustrar esses fatos, tomemos como exemplo a gestão de um casamento.
Geralmente, casamentos levam meses para serem planejados, pois é necessário analisar o orçamento disponível, procurar bons profissionais e outras tarefas.
No Trello, basta criar uma coluna para cada um destes itens, como compras a fazer, profissionais necessários, pessoas para convidar e etc.
Se fosse fazer tudo isso em papel, por exemplo, teria dezenas de folhas com uma organização complexa e sem possibilidade de visão do todo.
Já no Trello, pode fazer tudo em uma única tela com total flexibilidade, mudando as coisas de lugar sempre que necessário e acrescentando pessoas para te auxiliarem.
Dessa maneira, consegue uma grande economia de tempo e dinheiro, com total ciência sobre o andamento de tudo o que precisa.
Este mesmo processo pode ser aplicado para qualquer coisa que exija um planejamento, como uma rotina de estudos, a organização da casa, o crescimento da empresa e afins.
Como ser mais produtivo com o Trello?
Uma das bases da gestão de processos é o ganho em produtividade, possibilitado pela organização clara de todos os pontos necessários.
Dessa forma, com o uso correto do Trello, consegue ser muito mais produtivo em todos os aspectos que imaginar.
Para isso, deve adotar uma postura correta e ter em mente alguns conhecimentos fundamentais, acompanhe a seguir.
Saiba como o Trello funciona
O Trello é baseado no sistema de gestão Kanban, que é voltado para organização de informações em colunas e cartões.
Desse modo, consegue visualizar tudo o que precisa de forma clara e concisa e, assim, estabelecer prazos, mudanças, fluxo de trabalho e etc.
Inicialmente, esse sistema foi utilizado pela empresa Toyota para controlar o estoque de produtos e trabalhar conforme a oferta e demanda do mercado.
Atualmente, pode utilizar esse sistema de maneira super simples com o uso do Trello não só para controle de estoque, mas para qualquer coisa que precisar.
Conheça todas as ferramentas à sua disposição
O Trello é simples e intuitivo para quem se satisfaz com seus recursos básicos.
Todavia, suas funções vão muito além do que pode ver em um primeiro momento e conhecê-las é um grande diferencial.
Para não ficar somente no mundo das ideias, um belo exemplo de ferramenta subutilizada são os Power-Ups.
Power-Ups são um recurso do Trello que permitem tanto uma integração com outras plataformas quanto um incremento de funções aos cartões.
Sendo assim, há a possibilidade de adicionar tweets à cartões, locais do Google Maps e até mesmo um acesso direto ao Google Drive, por exemplo.
Essa simples ferramenta do Trello te fornece um grande ganho em produtividade e tempo, mas nem todo mundo sabe utilizá-la da maneira correta.
Estabeleça uma rotina
A gestão de projetos demanda um acompanhamento e é importante que ele seja diário.
Logo, estabelecer uma rotina é essencial para que consiga se manter dentro daquilo que foi planejado e o Trello também pode te auxiliar neste processo.
Crie um quadro para gestão de seu projeto e outro para gestão de sua rotina, estabeleça tarefas diárias com ordem de prioridade, coloque tudo que precisa fazer na plataforma.
Assim, visualizará claramente o seu progresso diário, não só em sua rotina, como também em seu projeto.
Considerações finais
Saber o que é o Trello e como usá-lo para aumentar a sua produtividade é algo imprescindível nos dias de hoje.
Com ele, consegue acompanhar facilmente as suas metas e objetivos, além da possibilidade de trabalhar em equipe e otimizar processos.
Tudo que foi mostrado neste texto é apenas a base do que o Trello tem a oferecer.
Portanto, siga em busca de conhecimento e conte comigo neste processo.
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