Trello para que serve? Entenda a ferramenta

Você já se viu perdido em meio a uma avalanche de tarefas, projetos e informações? A sensação de estar sobrecarregado é comum, especialmente para empreendedores, freelancers e equipes que precisam lidar com múltiplas demandas diariamente. É aí que entra o Trello, uma ferramenta de gestão de trabalho visual que pode revolucionar a forma como você organiza suas atividades.

Neste artigo, vamos explorar o que é essa ferramenta, Trello para que serve, suas funcionalidades e como ele pode colaborar com a produtividade pessoal ou de uma organização.

Se você busca uma maneira eficiente de gerenciar suas tarefas, projetos e equipes, continue lendo!

O Que É o Trello?

O Trello é uma plataforma que oferece uma abordagem visual para o gerenciamento de projetos, tarefas e fluxos de trabalho.

Imagine um quadro virtual onde você pode criar listas e adicionar cartões para representar suas atividades.

Cada cartão pode conter informações detalhadas, como descrições, datas de entrega, anexos e checklists.

Trello para que serve essa ferramenta?

O Trello é uma ferramenta visual que possibilita ao time o gerenciamento de qualquer tipo de projeto, fluxo de trabalho ou monitoramento de tarefas.

Com o Trello, você pode criar quadros, listas e cartões para organizar suas atividades de forma intuitiva.

Ele é utilizado para acompanhar o progresso, atribuir responsabilidades, definir datas de entrega e manter todas as informações relevantes em um só lugar.

Seja você um empreendedor, freelancer ou líder de equipe, o Trello pode otimizar sua produtividade e simplificar sua vida profissional!

Como Funciona?

Uma vez que você já sabe Trello, paar que serve, vamos entender melhor como ele funciona:

1. Quadros: os quadros são o ponto de partida no Trello. Eles representam seus projetos ou áreas de trabalho. Por exemplo, você pode ter um quadro para “Desenvolvimento de Produto” ou “Marketing Digital”.
2. Listas: dentro de cada quadro, você cria listas. Elas representam os diferentes estágios de uma tarefa. Comece com listas simples, como “A Fazer”, “Em Andamento” e “Concluído”, ou personalize conforme as necessidades do seu time.
3. Cartões: os cartões são as tarefas individuais. Eles podem conter todas as informações relevantes, como responsáveis, datas, comentários e anexos. À medida que o trabalho avança, você move os cartões pelas listas para indicar o status.
4. Colaboração em Tempo Real: a colaboração é simplificada, pois várias pessoas podem acessar e editar os quadros simultaneamente, proporcionando uma visão colaborativa e em tempo real do progresso.

Como o Trello Colabora com a Produtividade?

A ferramenta Trello tem funcionalidades que te ajudam a aumentar demais a produtividade.

1. Visualização Clara

Com o Trello, você tem uma visão clara de quem está fazendo o quê.

Os quadros e listas permitem acompanhar o progresso de forma intuitiva. Não há mais confusão sobre o que precisa ser feito.

2. Personalização

O Trello é flexível e se adapta às suas necessidades.

Crie fluxos de trabalho personalizados, adicione campos customizados aos cartões e organize tudo conforme sua preferência.

3. Colaboração Eficiente

Atribua membros aos cartões para manter todos responsáveis.

Comentários e anexos mantêm as informações centralizadas. As datas de entrega são fáceis de configurar e acompanhar.

4. Visualizações Estratégicas

Além dos quadros, o Trello oferece visualizações como o Cronograma, que ajuda a planejar sprints e projetos de longo prazo.

A Visualização em Tabela organiza o trabalho de forma clara.

O Painel permite gerenciar cargas de trabalho e evitar gargalos.

Trello para que serve: como acessá-lo?

O Trello é Gratuito?

Sim, o Trello possui uma versão gratuita que oferece recursos essenciais para organizar seus projetos.

No plano gratuito, você tem:

• Cartões ilimitados
• Até 10 quadros por área de trabalho
• Power-Ups ilimitados por quadro
• Armazenamento ilimitado (10 MB/arquivo)
• 250 execuções de comandos de Área de trabalho por mês
• Planos de fundo e adesivos personalizados
• Log de atividade ilimitado
• Responsável e datas de entrega
• Aplicativos para dispositivos móveis iOS e Android
• Autenticação de dois fatores

Vantagens da Versão Paga

Se você deseja recursos avançados e maior flexibilidade, considere os planos pagos:

1. Plano Standard (US$ 5/mês)

• Quadros ilimitados
• Checklists avançadas
• Campos personalizados
• Armazenamento ilimitado (250 MB/arquivo)
• 1000 execuções de comandos de Área de trabalho por mês
• Convidados de quadro único
• Pesquisas salvas

2. Plano Premium (US$ 10/mês)

• Equipes Ilimitadas: Colabore com quantos membros desejar, sem restrições.
• Automações Avançadas: Crie fluxos de trabalho automatizados com o Butler, economizando tempo e reduzindo tarefas manuais.
• Integrações Avançadas: Conecte o Trello a outras ferramentas, como Slack, Google Drive e Jira.
• Segurança Aprimorada: Controle de permissões granulares e acesso a logs de atividade detalhados.
• Suporte Prioritário: Receba assistência mais rápida e personalizada.

3. Plano Business Class (US$ 12,50/mês por usuário)

• Tudo do Plano Premium
• Visibilidade Total: Acompanhe o desempenho da equipe com relatórios avançados e gráficos.
• Controle de Acesso: Gerencie permissões de equipe e membros com facilidade.
• Integração com Aplicativos: Acesse aplicativos de terceiros diretamente no Trello.
• Suporte 24/7: Atendimento dedicado a qualquer hora.

Quais Tipos de Projetos Posso Usar o Trello?

O Trello é versátil e pode ser aplicado em diversos contextos:

1. Desenvolvimento de Software: Acompanhe sprints, bugs, tarefas de desenvolvimento e lançamentos.
2. Marketing e Conteúdo: Gerencie campanhas, calendários editoriais, redes sociais e análise de resultados.
3. Gerenciamento de Eventos: Organize cronogramas, fornecedores, participantes e logística.
4. Projetos Pessoais: Planeje viagens, reformas em casa, estudos e metas pessoais.
5. Equipes Remotas: Facilite a colaboração entre membros de diferentes locais.

Independentemente do tamanho ou setor, o Trello oferece flexibilidade para adaptar-se às suas necessidades.

Conclusão

O Trello é mais do que uma ferramenta; é uma mentalidade de trabalho colaborativo e organizado.

Seja você um empreendedor, freelancer ou líder de equipe, agora que você já sabe Trello para que serve, experimente a ferramenta descubra como ela pode transformar sua produtividade.